Gebouwbeheer voor Nutricia Advanced Medical Nutrition

APF International, de gebouwbeheerder van de Nutricia locatie aan de Albert Einsteinlaan 20 in Zoetermeer, initieert fondsen die direct dan wel indirect beleggen in duurzame en solide verhuurde vastgoedobjecten in Nederland en andere Europese landen. De afdeling assetmanagement verzorgt het commerciële, technische en administratieve beheer van bovengenoemd object namens eigenaar Fotex Netherlands, de Nederlandse tak van het Hongaarse beursgenoteerde vastgoedbedrijf Fotex. Het kantoorgebouw in Zoetermeer heeft bijna 5.000 m² en maakt deel uit van kantorenpark Rokkeveen, ten zuiden van de A12, waar voornamelijk middelgrote en moderne kantoren gevestigd zijn. Op de locatie te Zoetermeer werken dagelijks circa 110 werknemers.

Afgezien van voornoemde nadelen bleek dat het onderhoudscontract voor Nutricia veel kostbare onvolkomenheden bevatte. De installateur had op grond van het contract alleen een inspectieve inspanningsverplichting. De benodigde correcties werden na elke inspectie aangeboden en opgedragen. Dit geschiedde niet in concurrentie, dus de marge op het aangeboden werk was structureel te hoog. De installateur had dus een commercieel belang bij veel correctief onderhoud. Uiteraard was dit belang strijdig met dat van zowel APF als Nutricia.

Facilitairmeldpunt.nl bleek snel in staat een eerste stap in de goede richting te zetten door ervoor te zorgen dat de verplichting van de aannemer zowel het inspectieve als ook het correctieve en het storingsonderhoud omvatte. De onderhoudsaannemer en opdrachtgevers hadden nu beide geen belang meer bij storingen. De onderhoudsaannemer diende dure storingen, waarvoor hij apart en op ongelegen tijden terug moet komen, te voorkomen door nauwgezet te inspecteren en te corrigeren. De onderhoudsaannemer werd contractueel feitelijk aansprakelijk gesteld voor alle zichtbare en onzichtbare gebreken, het functioneren van de installaties en de procesresultaten. Verdere verbetering kon worden verkregen door het onderhoud niet bij de oorspronkelijke installateur, maar bij een derde te leggen. Bij de aanbesteding werd de oorspronkelijke installateur in principe uit­gesloten. De derde partij heeft belang bij de onzichtbare gebreken op te sporen, omdat hij na verloop van tijd zelf aansprakelijk zou worden! Omdat we deze periode van sanering gelijk lieten lopen met de garantietermijn van de installateur, hadden we bereikt dat de installateur op grond van zijn garantieverplichtingen aansprakelijk kon worden gesteld voor de onzichtbare gebreken die door de onderhoudsaannemer werden opgespoord en gerapporteerd. Vervolgens lieten we de onderhoudsaannemer de garantie namens APF en Nutricia claimen.