ONZE GESCHIEDENIS: BVO & PARTNERS

facilitairmeldpunt.nl is op werkdagen van 8.00 tot 17.00 uur geopend. Voor spoedmeldingen en andere zaken die niet kunnen wachten zijn we 24/7 en altijd bereikbaar, dus ook op feestdagen.

Ons hoofdkantoor is gevestigd aan de Soesterbergsestraat 158 te Soest.

In overleg met u concentreren we ons op één of meer disciplines. Hiervan analyseren wij uw huidige situatie en de daarbij geleverde dienstverlening, die we vergelijken met onze ervaringsgegevens en data. Levert dit groen licht op, dan stellen wij een beleidsplan op met focus op onder meer het gewenste kwaliteitsniveau, de administratieve organisatie, het beheer, de processen en de factuurcontrole. Dit beleidsplan wordt vertaald naar een juridisch document (contract/SLA). Hierna beschrijven we de operationele invulling op basis van het voorgaande, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen. Vervolgens zullen wij geheel zorgdragen voor implementatie.

Kosten voor een adviesproject door facilitairmeldpunt.nl s zijn altijd budgetneutraal, omdat wij de overtuiging hebben dat optialisatie leidt tot kostenbesef. U hoeft dus geen budget te reserveren om ons aan het werk te zetten. Indien u tevens ons inzet voor de operationele invulling zijn de kosten gemiddeld 20% lager dan u gewend was. Wij onderzoeken graag voor u de mogelijkheden. 

Nee, inkoopbureaus hebben zich gespecialiseerd in inkoop en inkoopprocessen, terwijl wij de inkoop slechts één stap is in het totale proces. Inkoop is een operationeel voortvloeisel van het organisatiebeleid. U zet ons nu juist in voor totstandkoming van beleid en visie van het servicelevel. Facilitairmeldpunt.nl voegt daarnaast  kennis toe om beheer van contracten (contractmanagement) sterk te vereenvoudigen en gebruikt deze kennis ten gunste van u. Vervolgens kopen onze profesionele inkopers het natuurlijk ook voor u in.

Jazeker, facilitairmeldpunt.nl analyseert op basis van uw externe behoefte of optimalisatie en gemak ook voor u mogelijk is. Daarnaast gaan wij op zoek naar de beste kwaliteit die daar bijhoort. Deze optimalisatie dient voor u uiteindelijk slimmer (gemak), zonder risico’s (gevaar) en goedkoper (geld) te zijn. Bij organisaties met een grote omvang is het project complexer en dienen wij meer werk te verrichten met een groter projectteam, terwijl dit bij kleinere organisaties overzichtelijker is en wij met minder projectmedewerkers sneller de gewenste situatie kunnen creëren.

Elk project is uniek. Resultaten hangen af van aard en structuur van een organisatie, de samenstelling van bestaande contracten en de daadwerkelijke kosten die u betaalt, verdeling van risico’s en vele andere aspecten. Gemiddeld geldt een gerealiseerde reductie van 20-25%.

Facilitairmeldpunt.nl werkt voornmelijk in Nederland, maar we werken daarnaast wel voor diverse ondernemingen in meerder landen in Europa. Opdrachten in het buitenland is dus mogelijk en bespreken we graag met u. Onze dienstverlening maken we altijd voor u op maat.

Standaard biedt facilitairmeldpunt.nl één jaar nazorg aan en doet zonodig voor u het beheer. Dit houdt in dat wij alle betrokken partijen ondersteunen en voorkomen dat verschillende interpretatie van bijvoorbeeld contractuele bepalingen mogelijk is. Wij zullen uw facturen controleren, aanwezig zijn bij voortgangsgesprekken en evaluaties en indien nodig aanvullende opleidingen geven aan uw medewerkers.

Draagvlak binnen uw organisatie staat bij facilitairmeldpunt.nl hoog in het vaandel. In onze dienstverlening komt het regelmatig voor dat individuele werknemers andere belangen hebben dan het management. Daarom houden wij op voorhand rekening met deze individuele belangen. Dit uit zich in de wijze waarop wij de focus leggen en uw medewerkers zonodig medeinvulling geven aan de mogelijkheden van optimalisatie. Wij hanteren hiervoor de drie G’s: Geld en Gevaar zijn de voornaamste belangen van u als opdrachtgever. Gemak echter dient ieder individu. Omdat wij uitvoerig aandacht besteden aan de derde G, zien ook de individuele medewerkers hun persoonlijke belangen en ontstaat draagvlak voor het nieuwe beleid. Dit traject wordt door een vaste medewerker van facilitairmeldpunt.nl zorgvuldig met u voorbereid en uitgevoerd.