Rettig N.V.

Purmo Group UK (Rettig N.V.)

Tijd beperkt, de voorbereiding cruciaal

Voor deze opdrachtgever in Engeland heeft facilitairmeldpunt.nl een project uitgevoerd om een (omvangrijk deel van een) technische boedel in het Verenigd Koninkrijk (Wales) te ontmantelen, te verpakken, te archiveren en (tijdelijk) op te slaan, danwel direct te vervoeren naar diverse bestemmingen binnen Europa, om daar alsnog (tijdelijk) op te slaan. Het betreft de overname van een failliete boedel uit een fabriek dat met het oog op 'Brexit' direct weg moest uit Engeland. De betreffende boedel diende deels integraal, deels in onderdelen te worden voorbereid op hergebruik. Een deel werd niet hergebruikt en diende als ‘oud ijzer’ te worden gekenmerkt en als zodanig te worden verwerkt en afgevoerd; natuurlijk voor marktconforme tarieven.

Onze uitdaging is de doelen van de klant halen

Dit project leek wellicht eenvoudig uit te voeren door een internationale industriële verhuizer, maar schijn bedriegt. Het blijkt altijd weer een hele opgave om alles te overzien en alle parallelle disciplines in goede banen te leiden. Bij een grote internationale verhuizing kan de planning gemakkelijk ruimschoots uitlopen, indien het projectmanagement niet zorgvuldig wordt gevoerd. Purmo Group had de wens contractvorming met meer marktpartijen, maar facilitairmeldpunt.nl had direct het advies uitgevaardigd een maincontractor  in te zetten. Naast een zeer gedegen voorbereiding, concrete en toepasbare afspraken waarbij Purmo werd ontzorgd en waarbij talloze aanzienlijke risico’s en onvoorziene situaties werden verlegd naar de opdrachtnemer bleek specialistische expertise en ervaring onontbeerlijk. Facilitairmeldpunt.nl had deze kennis en ervaring, waardoor we snel met alle betrokken partijen grote stappen konden zetten. Operationele partijen werden direct in een zeer vroeg stadium betrokken en gecontracteerd met een marktconformiteitsclausule en bindende fatale termijnen, waardoor de financiële risico's van Purmo werden weggenomen en verlegd. 

Sneller en beter dan verwacht

Om enig inzicht te krijgen in de omvang van het project, zijn we direct een zogenaamde quick scan gaan uitvoeren. Deze scan is een verkenning van alle mogelijke scenario’s en mogelijke obstakels c.q. uitdagingen in grote lijnen. Op basis van de scan konden we op grond van onze ervaring bepalen hoe het verhuisteam moest worden geïnstalleerd, welke middelen benodigd waren, de hoeveelheid transportbewegingen en de omvang van het team. Tevens konden we op basis van onze quickscan een globale kengetallenbegroting samenstellen. Na goedkeuring van de begroting konden we de markt op en zijn uitgekomen bij een Pools bedrijf dat veelvuldig dergelijke industriële verhuizingen had uitgevoerd. 

Facilitairmeldpunt.nl leidde bovendien de uitvoeringsfase. Deze kenmerkte zich door ‘het doen’, gebaseerd op het goedgekeurde verhuisprojectplan. De opgeleverde planning door de operationele contractpartner op basis van het verhuisprojectplan vormde de basis van ons handelen. Het uit te besteden werk hadden we inmiddels georganiseerd en met alle betrokkenen werd gedetailleerde informatie uitgewisseld. In de periodieke overleggen werden in de actielijst steeds meer activiteiten die voordien op de PM lijst stonden, verwerkt naar concrete acties, maar bleven altijd binnen het budget, naar de volle tevredenheid van onze opdrachtgever. Uiteindelijk bleven we ruim binnen de begroting en planning.

Gerelateerde projecten

Share by: